Jak skutecznie wykorzystać E-mail Marketing w Gastrona.pl?

1. Definicja
2. Forma
3. Struktura bazy danych
4. Korzyści
5. Koszt

1. Definicja

E-mail marketing (E – mailing) obejmuje wszelkie działania marketingowe, w których wykorzystuje się pocztę elektroniczną w dotarciu do Klienta. Za pomocą E – mailingu można prowadzić kampanie reklamowe, przesyłać newslettery, biuletyny informacyjne czy sprzedawać produkty on – line. E – mailing jest efektywną i tanią metodą dotarcia do klienta z przekazem reklamowym i bardzo dobrą formą sprzedaży. E – mailing pomaga utrzymać więź z odbiorcą, buduje zainteresowanie produktem i pozwala na prowadzenie korzystnej polityki informacyjnej.

Dlaczego tak rzadko jest stosowany?

Przyczyną może być niedostateczna znajomość tego narzędzia. Poniżej przybliżymy Państwu zalety i potrzebę stosowania właściwej formy E – mailingu. Skuteczność tego narzędzia wymaga dużego doświadczenia, zarówno w dobraniu odpowiednich tematów, jak również stworzenia chwytliwego i wywierającego odpowiedni skutek przekazu. E – mailing za zgodą jest skuteczną alternatywą dla e-mailingu niechcianego – spamu. Gastrona.pl służy Państwu doświadczeniem w przygotowywaniu skutecznych kampanii e-mailingowych oraz opracowywaniem wyników kampanii.

2. Forma

Przekaz reklamowy w E – mailingu może być ubrany zarówno w zwykły tekst jak też w kolorowe, animowane prezentacje.

O sukcesie przekazu e-mailowego decyduje:

E – mailing musi być wykonany bez narażenia Firmy zlecającej na obniżenie wizerunku wśród odbiorców z rynku Horeca tzn. restauratorów i hotelarzy. W temacie e – maila musi być zawarta informacja o korzyściach – np. informacja o specjalnym rabacie, aktualnych promocjach, nowych produktach itp. (nie może być utożsamiany ze spamem).

Ponadto wysyłka E – mailingu powinna być wykonywana okresowo i ściśle powiązana np.: z wprowadzaniem nowych produktów, wystawianiem się Firmy zlecającej na targach (musi podtrzymywać więź z odbiorcą).

E – maile wysyłane w imieniu Firmy zlecającej będą mieć tzw. małą wagę, aby nie stanowiły zbyt wielkiego obciążenia łącza internetowego adresata. W przypadku rozbudowanej graficznie informacji przekazywanej w e – mailu portal Gastrona.pl tworzy prezentację na swoim serwerze, a w e – mailu zamieszcza krótką informację zachęcającą do zapoznania się ze szczegółami. Wysyłka e – maili jest przeprowadzana wyłącznie z ofertą Firmy zlecającej (nie będzie łączona z inną ofertą ani informacją). Łączenie ofert jest dopuszczalne w biuletynach, ale Gastrona.pl dba o to, żeby nie łączyć ofert konkurencyjnych firm. W e – mailu powinny być zawarte kompletne dane teleadresowe, łącznie z linkami do strony www, e – mailami przedstawicieli handlowych, itp.

E – mailig ma również na celu zaktywizowanie: kanałów dystrybucji i przedstawicieli handlowych.
 
Reasumując, E – mailing obejmuje:

Wysyłka e – maili wykonywana jest w pełni legalnie, portal Gastrona.pl posiada zezwolenia od swoich subskrybentów (hotelarzy, restauratorów, firm) na przesyłanie im treści informacyjnych i reklamowych.

E – mailing może być wysyłany do wszystkich subskrybentów na terenie całego kraju, lub regionalnie, np. przy okazji wystawiania się Państwa firmy na targach regionalnych, sponsorowania imprez kulinarnych – pokazów, konkursów, degustacji, itp.
 

3. Struktura bazy danych
 
Zasadniczą częścią skutecznej kampanii jest dobór właściwej grupy docelowej, w którym ważną rolę odgrywa ścisła współpraca, właśnie z Państwem jako Zleceniodawcą kampanii. Korzystamy z bazy Użytkowników, których profil odpowiada Państwa potrzebom (największa baza Horeca). Możemy bardzo precyzyjnie dobrać grupy docelowe.

E – mailing można bardzo skutecznie targetować. Przy wykorzystaniu kilku kryteriów jest on skuteczniejszy od tradycyjnego E – mailingu.

Ważna jest jednak jakość adresów.

Baza e – maili portalu Gastrona.pl składa się z adresów do właścicieli, osób zarządzających i decyzyjnych w restauracjach i hotelach. Pozyskana jest legalnie poprzez bezpośrednie kontakty: telemarketingowe, na zjazdach stowarzyszeń, podczas targów, pokazów i konkursów. Posiadamy zgodę na wysyłanie Ofert e – mailem.

Właściciel portalu Gastrona.pl prowadzi jeszcze inne portale branżowe: www.polishrestaurants.pl, www.polishhotels.pl, www.hotelmanager.pl, co pozwala na bardzo szeroki dostęp do osób związanych z branżą.

Zasięg branżowej bazy e – maili portalu Gastrona.pl jest największy z możliwych. Jest to wyspecjalizowana grupa Użytkowników, podzielonych bardzo szczegółowo według województw, typów obiektów, wielkości obiektów czy zajmowanych stanowisk.

Oto przykładowy podział obiektów noclegowych, gastronomicznych i firm obsługujących ten rynek. Do każdego obiektu/lokalu posiadamy kontakt do osoby decyzyjnej. Nasza baza zawiera osobiste e – maile pracowników firm z rynku Horeca, których tu nie prezentujemy: jest ich ok. 214.116 (stan na dzień 24 czerwca 2015 roku).

a) Obiekty noclegowe (stan na dzień 24 czerwca 2015 roku):

b) Lokale gastronomiczne (stan na dzień 24 czerwca 2015 roku):

4. Korzyści z zastosowania e-mailingu:

5. Koszt
 
Cena za wysyłkę jednego e – maila do Użytkownika portalu Gastrona.pl wynosi 0,50 PLN. Ostateczną cenę wysyłki E – mailingu ustalamy w oparciu o informację, do jakiej grupy E – mailing miałby być wysłany, czy istnieje możliwość powtórzenia wysyłki w ramach tej samej ceny w krótkim czasie. Wtedy też udzielamy ewentualnego rabatu.

Mam nadzieję, że przedstawione informacje przekonały Państwa o możliwościach E – mailingu. Pozostaje nam życzyć udanych kampanii reklamowych!

Tak, Gastrona.pl jest liderem na rynku Horeca …

Pozdrawiam,

Sławomir Grzyb
Dyrektor Zarządzający
502 392 206
slawomir.grzyb@gastrona.pl